Alfacom Online Werkplek
Verander de manier waarop u werkt
Ontdek de kracht van een Online Werkplek, een virtuele omgeving waarmee uw medewerkers vanaf elke locatie kunnen werken via het internet. Het biedt moeiteloze toegang tot alle benodigde tools en applicaties voor maximale productiviteit, ongeacht de fysieke aanwezigheid op kantoor.
Als u een geschikt apparaat en een internetverbinding heeft, heeft u overal toegang tot uw Online Werkplek. Voor naadloze integratie in uw kantooromgeving kan een VPN-verbinding worden opgezet. MFA authenticatie via sms of een token, zijn optioneel beschikbaar voor extra beveiligingslageng.
Alfacom Online Werkplek biedt ondersteuning voor een breed scala aan programma’s, zoals Microsoft Office, POS (Point Of Sale), CRM en financiële software. U kunt deze dienst zelfs eerst uitproberen voordat u een definitieve beslissing neemt.
Voordelen van een Online Werkplek
Geen dure investeringen in eigen servers nodig. U betaalt eenvoudigweg een maandelijks bedrag en kunt indien nodig moeiteloos extra capaciteit toevoegen. Elke gebruiker krijgt 10 GB standaard opslag, en extra ruimte is enkel nodig bij overschrijding van de limiet.
Extra informatie
SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE)
De software wordt niet als een object, maar als een service (SaaS) aangeboden.
Alfacom en Cloud Partner bieden u deze dienst als een oplossing die u toelaat om software-applicaties uit te voeren, beelden op te slaan en documenten te bewaren. Zo heeft u ze altijd bij de hand, zowel binnen het bedrijf als daarbuiten. Het enige dat u hoeft te doen is abonneren op deze dienst om deze cloud-oplossing te gebruiken.
MICROSOFT APPLICATIES
Naar keuze kan Microsoft Office 2019 of 2021 in de standaard of professionele versie per gebruiker worden geactiveerd. De prijzen van andere Microsoft toepassingen zoals Visio of Project zijn op aanvraag beschikbaar.
MICROSOFT SQL SERVER
Wanneer een applicatie gebruik maakt van een SQL Database, dan is per gebruiker de Microsoft
SQL Server nodig.
WEBAPPLICATIE IN DE CLOUD
De mogelijkheid om eigen scripts te hosten via een gevirtualiseerde (published) desktop voorzien van alle standaard functionaliteiten, maar met beperkingen voor de gebruiker. Alleen de beheerder kan software installeren of systeeminstellingen wijzigen. Bijvoorbeeld een boekhoudpakket, Point Of Sales, CRM, ERP, projectadministratie of andere software.
Wat zijn de voordelen
Een online werkplek biedt tal van voordelen voor organisaties, zoals:
Flexibiliteit: Medewerkers kunnen werken vanaf elke locatie met een internetverbinding, waardoor ze meer vrijheid hebben en productiever kunnen zijn.
Schaalbaarheid: Bedrijven kunnen snel groeien zonder zich zorgen te hoeven maken over de capaciteit van hun IT-infrastructuur, omdat ze gebruik kunnen maken van cloudgebaseerde oplossingen.
Kostenbesparing: Het gebruik van een online werkplek kan kosten besparen op hardware, software en IT-ondersteuning, omdat de meeste taken worden uitgevoerd door cloudproviders.
Veiligheid: Bedrijven kunnen een online werkplek gebruiken om de beveiliging van hun IT-infrastructuur te verbeteren en risico’s te minimaliseren, omdat de gegevens vanuit de cloud worden beschermd.
Veel gestelde vragen werkplek online
| Hieronder een overzicht van de meest gestelde vragen doorgebruikers. |
|---|
| Voor al uw vragen kunt u ook terecht via tel. 010-41305031 of mail naar sales@alfacom.nl. |
| Hoe voer ik een exchange migratie uit voor Office 365? |
| Een exchange migratie kan lastig zijn. Microsoft heeft speciaal voor Office 365 een migratie tool ontwikkeld. Of u nu van pop of on-premise komt. In de volgende URL vindt u de tool http://techet.microsoft.com/en-us/exdeploy2010/default(EXCHG.150).aspx#Index. Als u meer training wilt over een Office 365 exchange migratie kunt u de onderstaande link volgen daar laten ze precies zien hoe u een migratie kunt uitvoeren. www.microsoftvirtualacademy.com/Content/ViewContent.aspx?et=1836&m=1834&ct=13655 . |
| Office 365 is user-based mag je in exchange meerdere domeinen aanmaken per user? |
| Ja dat mag. Als Paul Hermans van xict een e-mail adres heeft en daarnaast ook in meerdere boxen moet van bijv. verkoop en een info is dat nog steeds 1 user. U kunt dan met 1 abonnement bijv. aanmaken Paul.hermans@xict.nl, verkoop@xict.nl en info@xict.nl . U kunt ook gratis Shared inboxen aanmaken. Deze zijn 10GB per box. Bij sales@…nl kunt u dan de verschillende users toegang of geen toegang geven. |
| Mag ik Office 365 downgraden naar een oudere versie? |
| Nee, door de nieuwe streaming technologie krijgt u altijd de laatste nieuwe versie. Downgraden is niet mogelijk! |
| Mag Office 365 op een terminal server (RDS) geinstalleerd worden? |
| Ja, de Office Pro Plus desktop versie mag u bij bepaalde abonnementen op een RDS installeren. Office Pro Plus mag u namelijk per user 5 keer installeren. 1 van deze installaties mag u gebruiker voor een RDS instal. Dit geldt enkel voor de Office 365 Pro Plus, E3 en E4 abonnementen. De activatie daarvan gaat door middel van Shared Computer Activation. LET OP!!! Office 365 mag geïnstalleerd worden op een fysiek dedicated SPLA omgeving en op Microsoft Azure!!! |
| In de Office portal dienen klanten om de 100 dagen het wachtwoord te veranderen. Kan dit worden aangepast? |
| Ja dat kan via Powershell! Op deze pagina wordt uitgelegd hoe http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-enterprises/hh534387.aspx |
| Hoe is back up geregeld in Office 365? |
| Backup zit standard in Office 365. De retentietijd is 30 dagen. U kunt verwijderde bestanden tot 30 dagen terugvinden in de prullenbak. Wanneer deze is geleegd kan men nog een keer 30 dagen terug door een ticket aan te vragen bij Microsoft via 020 500 1002 optie 4. Daarnaast heeft u in het E3- en E4-abonnement de legal hold optie. Alle data blijft dan bestaan zolang het abonnement loopt. Vooral bij advocatuur is dat belangrijk. Per user kan je deze optie aan of uit zetten. |
| Is versiebeheer mogelijk in Office 365? |
| Ja, dit kan gemanaged worden via het beheer portal. Zie hier hoe u versiebeheer aan kunt zetten: http://office.microsoft.com/nl-be/sharepoint-online-small-business-help/hoe-werkt-versiebeheer-in-een-sharepoint-lijst-of-bibliotheek-HA101972549.aspx |
| Op welk platform kan Office 365 geinstalleerd worden? |
| Office 365 wordt ondersteund op windows 7 en 8. Op voorgaande versies wordt geen support verleend. Zie hier de link naar de systeemvereisten voor office 365 http://office.microsoft.com/nl-nl/products/office-systeemvereisten-FX102921529.aspx |
| Hoe vaak mag u Office instaleren? |
| Bij de abonnementen waarin een fysieke desktop instal zit mag u per user op 5 devices office installeren. Dit mag zijn een pc, laptop, mobile device en zelfs een RDS(RDS instal is wel afhankelijk van het abonnement). Je mag Office 365 zelfs thuis installeren voor zakelijke doeleinden. |
| Hoeveel Storage zit er in een Office 365 abonnement en is dit uitbreidbaar? |
| klik de onderstaande link voor het overzicht. De Storage is uibreidbaar. |
| Klik hier voor een overzicht van de hoeveelheid data welke de klant krijgt |
| Kan ik een volledige demo omgeving krijgen zodat ik mijn klanten kan laten zien wat office 365 doet? |
| Ja dat kan via de volgende URL https://www.microsoftofficedemos.com |
| Kan ik een demo omgeving omzetten naar en betaald account? |
| Ja als het, hetzelfde abonnement is zeker. Een E3-demo account omzetten naar een midsize abonnement kan niet. Adersom ook niet. Het is bijv. wel mogelijk om met E3 te testen en dan alleen Exchange online af te nemen. Midsize testen en dan exchange online afnemen kan niet. Alleen de E plannen en losse producten zijn met elkaar te verlengen upgraden of te downgraden. |
| Kan ik voor dezelfde klant abonnementen combineren? |
| Ja en nee. De E1, E3 en E4 abonnementen zijn te combineren met elkaar en ook met de losse oplossingen zoals exchange online. Helaas kunt u de office 365 Midsize (middelgrote en grote ondernemingen) en SB Premium (professionals en kleine bedrijven premium) abonnementen niet met elkaar, met de E plannen of losse oplossingen combineren. P1 (office 365 voor professionals en kleine bedrijven) kunt u wel met de SB premium (office 365 voor professionals en kleine bedrijven) combineren. |
| Kan ik abonnementen downgraden of upgraden? |
| Ja bij de nieuwe abonnementen kan je gewoon naar een hoger of lager abonnement veranderen. Je kan zelfs diverse abonnementen naast elkaar laten draaien. |
| Wat gebeurt er als de klant niet meer betaald voor de dienst of failliet gaat? Is er een “grace period”? |
| De dienst heeft een grace period van 30 dagen. Wat wil zeggen dat de dienst nog 30 dagen doorloopt met volledige functionaliteit. Na 30 dagen stopt de functionaliteit. Na 60 dagen kan je helemaal geen gebruik meer maken van de dienst. Na 90 dagen is alle data verwijderd. Als de klant niet meer betaald of failliet gaat dienen zij dus tijdig de data te migreren. |
| Kan ik het abonnement ten alle tijden beëindigen? |
| Ja en Nee. Wanneer je de licenties bij per jaar inkoopt in OPEN dan kan het niet. Er vindt dan in geen geval een restitutie plaats wanneer de licenties in OPEN binnen het jaar beëindigd worden. Echter wanneer je al reseller de licenties per maand inkoopt via het CSP model kun je ten alle tijden het abonnement beëindigen. |
| Wat gebeurt er als er een user wegvalt? |
| Het abonnement loopt door tot het einde van het contract. U kunt de user eventueel wel overzetten naar een nieuwe user. Microsoft online Support kan u hierbij helpen. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer 020-500 1002, optie 4 |
| Hoe koop ik extra storage aan? |
| Extra storage kan aangekocht worden in Open of CSP. Bestellingen kun je plaatsen op de website of via microsoft@ingrammicro.nl |
Kosten Alfacom Online werkplek
Online Werkplek Abonnementen
| Applicatie-hosting | Online Desktop | |
|---|---|---|
| Server | Windows Server 2019 | Windows Server 2019 |
| Eigen applicatie | √ | optie |
| Printer ondersteuning | √ | √ |
| Remote toegang (SSLRDP) | √ | |
| Opslagcapaciteit (GB) | 10 | 20 |
| VPN toegang (OpenVPN/IPSEC) | √ | √ |
| Microsoft Office (2010/2013/2016) | optie | |
| Exchange mailbox | √ | |
| Outlook Web Access | √ | |
| Outlook Anywhere | √ | |
| Outlook ActiveSync | √ | |
| Spamfiltering | √ | |
| Antivirus software | √ | √ |
| Acrobat Reader | √ | |
| Koppeling mobiele telefoon(iPhone/Android) | √ | |
| SMS-Authenticatie | optie | optie |
| Token-Authenticatie | optie | optie |
| Back-up retentietijd# | 30 dagen | 30 dagen |
Online Werkplek prijslijst
| eindgebruiker | Paraaf | |
|---|---|---|
Applicatiehosting:Er wordt een applicatie gehost welke vanaf elke werkplek met een internetverbinding toegankelijk is. Er is dus geen volledige desktop beschikbaar. | 33,00 | |
| Eenmalige kosten per server (afhankelijk van de applicatie) | offerte | |
| Eenmalige kosten per gebruiker | 25,00 | |
| Opties Applicatiehosting | ||
| Extra 1 Gb opslag | 1,25 | |
| SMS-Authenticatie | 2,75 | *In ontwikkeling |
| Token-Authenticatie | 6,50 | *In ontwikkeling |
| Microsoft SQL Server | 14,90 | |
| Back-up retentietijd 30 dagen inbegrepen. #(uit te breiden tot 90 dagen) | #offerte | #offerte |
| eindgebruiker | Paraaf | |
|---|---|---|
Online Desktop:Volledige Windows 10 Desktop inclusief o.a.:
| 53,00 | |
| Eenmalige kosten per server (eigen applicaties op basis van offerte) | 100,00 | |
| Eenmalige kosten per gebruiker | 50,00 | |
| Opties Online Desktop | ||
| Extra 1Gb opslag | 1,25 | |
| Microsoft Office standaard (2010/2013/2016/2019)Word, Excel, PowerPoint, Outlook | 15,00 | |
| Microsoft Office Professional (2010/2013/2016)Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher | 20,00 | |
| SMS-Authenticatie | 2,75 | *In ontwikkeling |
| Token-Authenticatie | 6,50 | *In ontwikkeling |
| Microsoft SQL Server | 14,90 | |
| Back-up retentietijd 30 dagen inbegrepen#. (uit te breiden tot 90 dagen) | offerte | offerte |
Back-up retentietijd# U kunt verwijderde bestanden tot 30 dagen terugvinden in de prullenbak. Heeft u meer retentie tijd opgenomen in het abonnement, dan staat in de opdracht de retentietijd aangegeven.Per user kan je deze optie aan of uit zetten.
Tenzij anders aangegeven zijn alle prijzen in Euro’s excl. BTW en per maand per gebruiker.
Aanvraag Informatie Online Werkplek
Bel 010-4130503 voor meer informatie over Alfacom Online Werkplek.
Neem vrijblijvend contact op en laat u specifiek adviseren voor uw organisatie.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW. en verzendkosten.
Op al onze diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing.
